公立医院合并的财务常见问题及相关分析
在公立医院合并后,医院会以多院区形式运作,和合并前相比发生了较大变化,财务工作也就需要进行调整。以财务报表为例,需要把总医院为核心进行报表编制,在总报表信息基础上,报表中还应加入各分院区的财务信息。除财务报表外,包括财务运作、资金管理等方面都要进行重构,这就要在医院合并的各个过程中进行有效调整,促进医院合并的顺利进行,保证合并后财务工作的有效过渡。
一、公立医院合并目的
从公立医院合并角度来说,也就是指两个以上独立的医院整合成一个报告主体,换句话说,也就是一家医院能够获得另一家医院的控制权。现阶段,公立医院合并需要得到医院所在区域政府以及卫生等部门的认可,采取行政指令性合并或政府无偿划转等方法来实现。公立医院合并是否能够成功将会受到医院行政体系合并效果影响。在财务上,通过采取财务集权管理模式,能够促进医院内部资源的整合。只有加强合并医院资金、资产管理,统一会计核算方法,才能达到医院多院区财务管理目标。
二、公立医院合并中财务常见问题相关处理建议
(一)公立医院合并前期财务问题处理
在公立医院开展合并工作前,医院需要成立资产清查专项工作领导小组并制定资产清查方案,对国有资产进行全面排查。然后按照有关政策要求,委托具有资历资格的第三方会计师事务所,对被合并医院进行全面审计调查,对其资产数量、负债情况等进行核查,并出具资产清查报告。结合医院财务管理要求及会计制度标准,按照会计师事务所审计报告统一会计政策,对合并以后两家医院会计报表进行整合处理。只有会计师事务所出具的资产核查报告,经当地业务主管部门和财政部门审批同意后,才能实现财务合并,并在工作底稿的作用下完成会计核算工作,保证财务整合工作顺利进行。
(二)公立医院合并的会计问题处理
2019年1月起公立医院转换为新政府会计制度,在公立医院合并会计问题处理过程中,需要根据新的政府会计制度进行。在会计处理要求中,主要包含四项内容。第一,合并方在合并确认过程中,需要对被合并医院资产负债情况有充分了解,也就是根据会计师事务所出具的审计报告进行合并。在合并过程中,不会产生新的资产或者负债。第二,合并方在获得被合并医院资产及负债数据以后,需要保证被合并医院原始账目数额不发生变化。在确认合并报表中各项资产及负债数额时,需要按照会计政策要求,把合并工作底稿当作财务合并的依据,并完成会计分录工作。第三,合并方在合并报表编制过程中,需要参与到合并各医院合并之前收支结算活动中,给合并财务报表中待分配结余工作开展提供数据参考。在财务报表编制过程中,需要对净资产结构进行适当调整,这一过程以往是以合并方事业基金为根本,但在医院实施新政府会计制度后,净资产中事业基金科目将全部转入到新旧转换盈余科目中,以后年度就不再提取事业基金,而是计入医疗盈余,因此应当参照医疗盈余进行资产结构调整。在合并财务报表编制过程中,需要结合合并财务报表,真实展现出合并后财务收支情况。通常情况下,在财务报表编制过程中涉及的内容有两点,一个是合并资产负债表编制,另一个是合并收入支出表编制。在合并资产负债表编制过程中,应该根据被合并医院资产及负债情况进行财务报表编制。合并方和被合并医院在合并过程中,或者之前产生的交易,应该当做内部交易进行抵销处理。在合并利润表编制过程中,需要包括合并双方自合并当期到合并日完成的收支结余,双方在当期产生的交易,需要根据合并财务报表相关要求进行抵销处理。被合并医院在合并之前完成的收支结余项目,能够展现出合并当期到合并日自被合并医院创造的损益情况。在合并日合并会计分录编制与合并日财务报表编制完成情况下,也就是表示两家医院财务合并基本完成。
(三)公立医院合并后的财务整合
以某医院为例,该医院为一家省级三级甲等医院,于2019年1月经过省政府部门审批,与一家省级专科医院合并。在合并之前,两家医院运营状况各不相同,一家是在该省医疗行业起引领作用的综合医院,另一家则是规模较小的省级专科医院。在医院总体目标中,医疗技术、科研技术水平、医院规模等存在一些差异。由于该医院属于三级甲等医院,面对的医疗市场比较广阔,包含各个等级的消费人群,被合并医院则是以口腔、眼科为主的大专科小综合的专科医院。在合并以后,该医院对两家医院资源进行整合处理,财务整合是本次合并成果的重要因素,关键在于医院合并以后财务集权管理模式构建。首先,在医院内部成立专业的会计组织机构,对现有会计人员进行优化处理,实施岗位轮换制。两家医院在合并以后,总院安排一名财务副处长负责对分院区财务进行管理,同时把分院区现有财务人员进行组织交流,让其掌握更多新的工作模式和方法,对现有财务管理体系进行改革创新,以更好提高医院财务管理水平。医院可以结合财务管理要求,加强财务规章体系建设,对财务执行过程进行有效监管,保证财务管理工作顺利进行。因为两家医院实际运营发展情况存在差异,诸多业务规模各不相同,同时又要面对新的政府会计制度改革,为了将合并以后的问题全面处理,医院需要对现有财务规章制度进行改革,保证合并以后财务管理工作顺利进行,对分院区财务运行情况进行有效监管,定期对分院的资产进行盘点,安排专业财务人员进行监督,对盘点情况以书面表达的方式向总院进行汇报。通过统一完善会计核算体系建设,统收统支管理模式,资产负债集中管理,将财务协同作用充分发挥。在合并以后,分院区一切收支纳入到总预算管理活动中,综合思考分院及收支状况,加强预算执行考核管理,及时找出预算管理中存在的问题并处理。设置报账点,对差旅,科研等经费,就近办理。对于分院区来说,每一笔收入都要及时上交给总院,每一笔业务支出都要通过总院管理部门及领导部门的审核,总院财务部门在原始凭证齐全、手续完善的情况下才能支付。只有实现医院资金集中管理,才能提高资金使用效率,促进资金流动。合并以后,分院区使用的有价证券和对内、对外收款收据都要经过总院财务部门的统一审核,其不得擅自以分院名义向政府部门申请,使用完毕以后需要交由总院进行统一核销处理。通过加强发票使用管理,监督收款缴纳情况,避免发生少收或者漏收现象。除此之外,医院需要对职工薪酬进行统一分配,完善薪酬分配体系,在同一种分配体系作用下,顺利完成职工薪酬分配工作。在薪酬分配过程中,需要统一设定工资、津贴发放标准,完善绩效考核体系,明确各奖罚制度。只有统一职工薪酬分配标准才能有效调动各部门职工工作积极性,并且促进医院稳定发展。通过财务整合总院与分院及执行相同的财务管理制度,在相同会计核算体系内,完成会计核算工作,实现资金集中管理。通过加强财务集权管理,让分院区财务在短时间内满足合并要求,实现会计核算与财务管理的充分合并,让医院从合并中获得理想效益。
三、结束语
随着经济社会和信息化技术的快速发展,许多国内外知名医院都在探索和实践集团化发展模式。医院集团化多院区发展是实现优质资源共享,优势互补,学科专业化发展,高效科学管理的一种有效途径。通过多院区发展形势作用下,促进医院事业转型发展,增强医院核心竞争力,使各院区的特色更加鲜明。通过合并医院财务报表,能够实现资源优化配置,避免专科重复建设、大型设备重复购置等问题出现,节约运营成本。为了有效推动公立医院合并,在合并前期、后期都需要及时调整财务工作,规避财务问题出现,实现各院区财务有效衔接,在为各分院区提供财务支撑的同时,共同推动医院整体发展。